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Registre unique du personnel

Le registre unique du personnel liste toutes les personnes que vous employez, dans l’ordre de leur arrivée. Il permet à l’inspection du travail de vérifier qui travaille dans votre établissement.

Dès le premier salariéContrôlé par l’inspection du travail
Voir ce qui me concerne Avec votre SIRET, voyez si ce document vous concerne et tout ce qui manque.
En bref
ConcernéTout employeur, dès le premier salarié
Mise à jourÀ chaque embauche, le jour même
Conservation5 ans après le départ de chaque salarié
En cas d’absenceAmende par salarié concerné

Ce que dit la loi

  • Un registre unique du personnel est tenu dans chaque établissement qui emploie des salariés.Code du travail, art. L1221‑13
  • Les nom et prénoms de chaque salarié sont inscrits dans l’ordre des embauches, au moment de l’embauche et de façon indélébile.Code du travail, art. L1221‑13
  • Les stagiaires et les volontaires en service civique sont inscrits dans une partie à part du registre.Code du travail, art. L1221‑13
  • Le registre indique aussi, pour chaque salarié, la nationalité, la date de naissance, le sexe, l’emploi, la qualification, les dates d’entrée et de sortie et le type de contrat.Code du travail, art. D1221‑23
  • Les mentions sont conservées 5 ans à compter du départ du salarié ou du stagiaire.Code du travail, art. R1221‑26

Ce que vous risquez

  • Un registre absent, incomplet ou non tenu à jour est puni d’une amende de 4e classe (jusqu’à 750 €), appliquée autant de fois qu’il y a de salariés concernés.Code du travail, art. R1227‑7

Comment l’obtenir

Le faire vous-même

Oui. Vous pouvez tenir le registre vous-même, sur papier ou sous forme numérique. Inscrivez chaque salarié le jour de son embauche, sans rature, et ajoutez une ligne à chaque nouveau contrat.

Vous faire aider

Votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie peut le tenir pour vous. Beaucoup de logiciels de paie le produisent automatiquement.

Déposez la preuve dans le Bouclier : elle est rangée et prête à présenter.

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Dans votre métier

Concerne les 12 métiers dès le premier salarié

Chaque salarié y est inscrit, même en extra ou en contrat court.

Informations à jour au 20 octobre 2026. Elles ne remplacent pas un conseil adapté à votre situation.

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